Assistant(e) de Formation (Alternance)

Assistant(e) de Formation (Alternance) - GLD ACADEMY

Rejoins QSRP, Là où les saveurs rencontrent l’aventure !🍔🌮🐟

G LA DALLE fait partie du Groupe QSRP (Quick Service Restaurant Platform), un groupe en pleine croissance qui se consacre à offrir des expériences culinaires à plus de 100 millions de consommateurs charque année, grâce à plus de 1200 restaurants implantés dans 9 pays clés, et portés par plus de 7000 employés. Sous son égide, se trouve le segment des Burgers au travers des marques Burger King, G LA DALLE et Quick Belgique, le segment du poisson avec NORDSEE & Go! Fish, le segment du Tacos avec O’Tacos, le French Tacos, le segment asiatique avec les noodles Chopstix et celui du café et pâtisseries avec Dunkin’.

GLD Academy est un centre de formation qui gère des programmes pour plus de 80 clients dans le secteur de la restauration rapide. Notre objectif est de devenir une référence en matière de formation, en offrant des programmes de haute qualité adaptés aux besoins de nos clients.

Etes-vous prêt à vous lancer dans une carrière aussi passionnante que notre menu ? N’attendez plus et cliquez sur “Postuler” plus rapidement qu’une friteuse ne chauffe !

A propos du poste

L'assistant(e) de formation est rattaché(e) à la chargée de formation et agit comme son appui opérationnel au quotidien. Il/elle assure des tâches administratives générales et soutient la mise en place des programmes de formation, tout en contribuant au maintien de la conformité Qualiopi. Le poste inclut également la gestion des relations avec les financeurs ainsi qu’une participation active au processus de recrutement.

Vos principales missions

Tâches administratives générales :

• Gérer le courrier et les communications internes
• Maintenir les dossiers administratifs et gérer les tableaux de bord, le suivi et les relances
• Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous

Organisation des formations :

• Planifier et organiser les sessions de formation (réservation des salles, coordination logistique)
• Préparer et distribuer les supports pédagogiques et documents nécessaires
• Assister les formateurs pendant les sessions si nécessaire

Relations avec les financeurs :

• Maintenir les relations avec les financeurs (OPCO, France Travail, etc.)
• Gérer la documentation requise pour les demandes de financement

Participation au recrutement :

• Aider à la sélection des candidats
• Participer aux entretiens et au processus de recrutement

Conformité Qualiopi :

• Soutenir la préparation des audits Qualiopi
• Contribuer au maintien des processus, documents et preuves de conformité

Compétences et qualifications

• Formation : Bac +2 en Assistant(e) Manager, Assistant(e) de Gestion, ou équivalent

Expérience :

Une première expérience en alternance est requise, idéalement dans le domaine de la formation ou au sein d’un département formation.
Une expérience similaire dans un environnement administratif structuré est également appréciée.
Des références pourront être demandées.

Compétences techniques :

• Maîtrise de l’environnement Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Utilisation d’outils de gestion de projet tels que Monday.com
• Expérience avec des logiciels de gestion de la formation tels que Digiforma ou équivalent
• Connaissance de Canva pour la création de supports visuels
• Aisance générale avec les outils digitaux et capacité à en adopter de nouveaux rapidement

Compétences en communication :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

Langues :

• Français courant exigé, anglais professionnel requis

Qualités personnelles :

• Autonomie dans la gestion des priorités
• Curiosité intellectuelle et esprit d’amélioration continue
• Intérêt pour les outils digitaux et l’intelligence artificielle
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, structuré et fortement réglementé (Qualiopi, financeurs publics)
• Rigueur et sens du détail
• Esprit d’équipe et adaptabilité
• Sens de la confidentialité
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles

Rejoignez-nous !

Rejoindre G La Dalle aujourd’hui, c’est participer à une phase clé de structuration et de croissance d’une enseigne en forte expansion au sein d’un groupe international.

Nous offrons :

• Une forte exposition aux enjeux stratégiques de l’entreprise
• Un environnement entrepreneurial et dynamique
• De nombreuses opportunités d’évolution au sein du Groupe QSRP
• Un modèle de travail flexible et hybride
• Un environnement international et multiculturel
• Une culture d’entreprise centrée sur le développement et la collaboration
• Le développement durable, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre manière de travailler.

Cela vous paraît passionnant ?

Alors n’attendez plus et postulez maintenant !

Même si vous ne cochez pas toutes les cases, nous accordons une grande importance au potentiel, à l’attitude et à l’envie d’évoluer.

Pour en savoir davantage

Consultez ces liens pour en savoir davantage sur ce que nous faisons

QSRP : https://www.qsrp.com Our LinkedIn page : https://linkedin.com/company/qsr-platform/ O’Tacos : https://o-tacos.com Quick : https://www.quick.be NORDSEE : https://www.nordsee.com Burger King Italy : https://www.burgerking.it Burger King Belgium : https://www.burgerking.be Chopstix : https://www.chopstixgroup.com Dunkin’ : https://www.dunkin.fr G La Dalle : https://www.gladalle.fr

G LA DALLE est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats seront pris en considération pour le poste sans considération de race, de couleur, de religion, de genre, de sexe (y compris la grossesse), d'identité et d'orientation sexuelles, d'âge, de nationalité, de citoyenneté, de handicap physique ou mental, de statut militaire, de situation familiale ou matrimoniale, de condition médicale ou de toute autre base protégée par les lois et réglementations nationales ou locales.